大家应该知道，标书是每个投（tóu）标人都需要制作的文件，只（zhī）有做好项目招（zhāo）标文件，后续的（de）招标、评标、开（kāi）标、中标等重要环节才能顺利（lì）进行，才有希（xī）望（wàng）成为中标人。一份规范的（de）标书（shū）可以为投标加分，那么拿到招标书后，如何写一份出色的标书呢？就让来自（zì）长沙标（biāo）书制作公司的小编（biān）给你们（men）瞧瞧。

一、凡事预（yù）则立

拿（ná）到标书第—件事，应该是认真、仔细通篇阅读一遍（biàn），一边读（dú），一边画（huà），就跟（gēn）上学考试前（qián）画（huà）重点一样，认认真真，仔仔细细（xì），把招标文件要求的重点（diǎn）、难点、注意事项（xiàng），以及没（méi）有看懂的地方，都画出（chū）来。然后，再读第二（èr）遍，对画出（chū）来的内（nèi）容，进行归类（lèi）、分析，按（àn）照轻重缓急划分出层次，列出重要的（de）地点、时（shí）间节点（diǎn）。朂（xù）后，根据（jù）上述阅读和整理（lǐ）的成果（guǒ），列出标（biāo）书编制计（jì）划（huá），列明标书编制的分工、进度（dù）、协调方案（àn）、资源调动（dòng）计划等等。

二、框（kuàng）架先行

一（yī）般每个人在拿到招标文件后，都（dōu）是以大纲和内（nèi）容同步进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法可能会严重延误投标（biāo）的交付时间，正确是我们在拿到标书后，都要（yào）从头到尾通（tōng）读一遍，明确要求（qiú）后，才有（yǒu）针对性地进行（háng）框架构（gòu）建，构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下，有（yǒu）针对性地进行（háng）框架构建（jiàn），这样就可以节（jiē）省重复（fù）的时间。

三、注重顺序

第（dì）—次参与标书编写工作（zuò）时（shí），对投标过（guò）程、准备（bèi）材料、编（biān）写次（cì）序、文件格（gé）式等一无所知，一（yī）般（bān）适（shì）宜的标书编（biān）写过（guò）程应为：投标文件、技术偏差表（biǎo）、评分索引表。先写出投标文（wén）件，然后再（zài）根（gēn）据（jù）招标文件的要求（qiú），决定（dìng）是（shì）否要写出技术偏离（lí）表，通常技术偏离表都（dōu）是有必要的，有些是嵌入（rù）在标书中，有（yǒu）些（xiē）则（zé）以单独的表格形式提供。评分表（biǎo）可以一开始就发放，但页（yè）码对应必须在投标书全部完成并通过（guò）审核后（hòu）才能填写，否则会出（chū）现频繁修（xiū）改页码的现象。

四、合（hé）理分工（gōng）

写标书的任务基本上都是时间紧，任务重，要求反应快。很短时间内几百（bǎi）页的（de）招标（biāo）文件（jiàn）就（jiù）发出来了（le）。面对（duì）这种（zhǒng）情况（kuàng），首先要（yào）做的就（jiù）是冷（lěng）静地分（fèn）析（xī）招标文（wén）件，列出难点，找出（chū）相关资料。比如过了一段时间还（hái）是（shì）没有进展（zhǎn），就去找公司或者（zhě）合伙人。比（bǐ）如申（shēn）请技（jì）术人员资源援助，合作（zuò）伙伴（bàn）提供（gòng）参考资料等（děng）。同时，根据部门或相关协（xié）调人员（yuán）的（de）专业知识，合理分（fèn）工，明确要做的内（nèi）容，进行（háng）任务分解，最终整合（hé）。不仅可以有效提高（gāo）整体（tǐ）效率，还可以提高投标（biāo）质量。