有中标(biāo)就必定会有废(fèi)标(biāo)的(de),废标的原因是有很(hěn)多的,很多(duō)时候除了一些硬性条(tiáo)件不符(fú)合要求(qiú)之外,还有很多问(wèn)题都有可能导致我(wǒ)们出(chū)现(xiàn)废标的(de)情况,那(nà)投标(biāo)中常见的(de)废标的原因(yīn)有哪些,这些(xiē)都是我们应该重视(shì)的哦(ò),下面(miàn)就(jiù)和我们(men)一起来看看吧。
招标文件编(biān)制(zhì)水平不高
招标文(wén)件是指导投(tóu)标人投标(biāo)的(de)评(píng)标委(wěi)员会评(píng)标(biāo)的重要依据,但是当前招标文(wén)件的(de)编制水(shuǐ)平却不容乐(lè)观。尽(jìn)管(guǎn)现在(zài)很多(duō)情况下(xià)是招标代理中介机构代理招标,但是很多(duō)招标代理机构对招(zhāo)标项目不(bú)是很熟悉了解,往(wǎng)往局限于纸上谈兵,通常一味地套(tào)用现成的招标文件范本,却(què)忽视了(le)招标项目之间的差异。我们长沙标(biāo)书制作公(gōng)司看到过有的招标文件中经(jīng)常出现与招标项目不(bú)相(xiàng)协调,甚(shèn)至前后(hòu)矛盾、相互(hù)抵触(chù)的条款,应该明(míng)确的不明(míng)确,应该规定的没规定,投标人在投标时只好(hǎo)根据自己的(de)经验去(qù)琢磨,去猜测,结果导(dǎo)致(zhì)废标。如,有一份招(zhāo)标(biāo)文件在投标须知(zhī)中规(guī)定,“投标(biāo)人应(yīng)当(dāng)根据(jù)招(zhāo)标(biāo)人提(tí)供(gòng)的工程量清单报价,没有填写综(zōng)合(hé)单价的清单项目将被视(shì)为此项费用已经包含在其他清单项目的费(fèi)用中或者投(tóu)标(biāo)人免费提(tí)供此项(xiàng)工作”,而在招标文件的工程量(liàng)清(qīng)单部分,招标人又(yòu)规(guī)定(dìng),“投标人应当(dāng)根据招(zhāo)标人(rén)提供的工程量(liàng)清单报价,不(bú)得缺项(xiàng)漏项(xiàng)”,结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了一项只有几十元造(zào)价的(de)清单(dān)项目(mù)而被判为废标。
招(zhāo)标(biāo)文(wén)件中的废标条款(kuǎn)过多过(guò)严
有(yǒu)些招标人为了防止纠(jiū)纷的产生,在招(zhāo)标(biāo)文件中(zhōng)规定了大量的(de)、详(xiáng)尽(jìn)的废(fèi)标条款,有(yǒu)的招标文件的废(fèi)标条款竞有数(shù)十项(xiàng)之多(duō),废标(biāo)条款增加的同(tóng)时也(yě)使得废标现象频频出现。有些招标(biāo)文(wén)件中(zhōng)的规(guī)定近乎苛(kē)刻,把投标文件中(zhōng)存在(zài)的本来应该按(àn)照细微偏(piān)差处(chù)理的投标偏差(chà)也规定为废(fèi)标条款,如,有(yǒu)的招标文件规定,投标文(wén)件正本副本不一致的也(yě)按废标处理,结果有一投标(biāo)人由(yóu)于疏忽大意在一(yī)份投标文件(jiàn)副本(běn)的投标函(hán)中忘记盖章而被判为废标。
按照有关法(fǎ)规规章,若投标文(wén)件没有响应招标文件中的实质性要求,则应按(àn)废标处理。但是包括《招(zhāo)标投标法》在内的所(suǒ)有法律法规都没有明确招标文件中的哪些(xiē)要求属于实质性要求。有一招标人(rén)竟(jìng)然在招标文(wén)件中规(guī)定(dìng):“本招标文件(jiàn)中的所有要求都是实质性要(yào)求”。结果(guǒ)导致招(zhāo)标文(wén)件中到处(chù)都是“高压线”,投标人稍不(bú)注意就“牺牲”了。
投标水平参差不齐
按(àn)照我国目前的制度,从形式上(shàng)看是企业投标(因为只有企业才有相应(yīng)的资质),但实际上很多都是分公司、项目经理(lǐ)在投标,由(yóu)于这些分公(gōng)司、项目(mù)经理在经营管理(lǐ)、经(jīng)济核算方面都(dōu)是相互独立的,投标信息和资(zī)源在一个企业(yè)内(nèi)部委难共享,造成投标水平参差不齐。所以我(wǒ)们长沙标书经常发现,有(yǒu)的企业(yè)在(zài)此次投(tóu)标中被判为废(fèi)标,在不久之后的(de)投标(biāo)中,该企业又几乎(hū)以完(wán)全相同的(de)原因又(yòu)被判为废标,令人哭(kū)笑(xiào)不得(dé),其中真(zhēn)正的原因是两次(cì)投标是(shì)由同一企业中完全不同(tóng)的两套班子(zǐ)操(cāo)作(zuò)。
还有,就是投标活动本(běn)身也是一项“系统工(gōng)程”,比较复杂,很多企业都是(shì)由不同的人员和部门分工负责、共同完成的。如(rú)有的企业中由经营部门负责与招标人联系(xì)沟通,参加答疑,由造价(jià)部(bù)门负责编制投标文件的技术(shù)部分,由财务部门(mén)负责办理投(tóu)标(biāo)保(bǎo)证金等(děng)。由于缺乏必要的统筹(chóu)、协调和衔(xián)接(jiē),这样由多个(gè)部门分工合作完(wán)成的投(tóu)标文件就很难开成一个有机的统一(yī)整体,内容不能前后呼(hū)应,也极(jí)易造成废标。而且(qiě)更严重(chóng)的问题在于(yú),如果缺乏必有(yǒu)的奖惩激励制(zhì)度,每个(gè)参与部(bù)门和人员的工作目标和责任心不一致,行动上各(gè)自为政,中(zhōng)标与否(fǒu)与已无关,编制投标文件时草(cǎo)草了(le)事,缺乏沟通,这种(zhǒng)消极应对的状态更容易导致废标。
各地招标投标规则存在差异(yì)
尽管(guǎn)各地执(zhí)行的招标投标法规基本上是统(tǒng)一的,但是在具体(tǐ)的(de)操作上,各地仍然存在(zài)很大的差异。各级招投标监管部门印发了大量的“红头文件”,实际上已经规定了当地具体的(de)招投标规则,形成了当地特有的招投标“惯例(lì)”。如有(yǒu)的地(dì)方文件(jiàn)规定,开标时项(xiàng)目(mù)经理必须携带自己(jǐ)的身份证亲(qīn)自到会,否则其投(tóu)标(biāo)文(wén)件(jiàn)按废标处理,有一(yī)外地企业由于不清楚当地的这一“行规”,只(zhī)是投标的授权委托人参加了开标会,而(ér)项目经理远在外地未能(néng)参加,结果(guǒ)其投标(biāo)文件被判为废(fèi)标。
评标委员会滥用自由裁量权
按(àn)照《招标(biāo)投标(biāo)法》,评标活动一般是在(zài)封(fēng)闭、保密的状态下进行的,投标人不可能有与评标委(wěi)员会直接沟通、解释澄清的(de)机会。由于(yú)评(píng)标委(wěi)员会组成人员(yuán)的素质(zhì)水(shuǐ)平、经验(yàn)能力参(cān)差不齐,再加上(shàng)评标委员会的临时性(评标结束后,评(píng)标委员会即(jí)宣告解散)、产生的随机(jī)性(评(píng)标委员会中三(sān)分(fèn)之二以上的成员(yuán)需要从专家库中(zhōng)随机抽(chōu)取(qǔ))以及(jí)评标(biāo)活动的复杂性(xìng)等原因(yīn),使得谰标过(guò)程成为招标人和投标人关注的焦点,这其中最核(hé)心就是如何有效防止评标(biāo)委(wěi)员会滥用“自由裁(cái)量权(quán)”的问题。而(ér)现在看来,评标(biāo)委(wěi)员会最大的自由裁量权在(zài)于对废标(biāo)的(de)判定(dìng)上(shàng)。
在投标偏差的认定方面。细微偏差不影响投标(biāo)文件(jiàn)的有效性,而(ér)重大(dà)偏(piān)差则会导致废标。然而细(xì)微偏差与(yǔ)重大偏差之间并(bìng)无明确的量化标(biāo)准,在很多(duō)情(qíng)况(kuàng)下需要评标委员会自由(yóu)裁量(liàng)。实践(jiàn)中(zhōng)正(zhèng)是由于(yú)缺少这样的(de)量(liàng)化标准(zhǔn),评标委员会有时很难对(duì)重大偏差进(jìn)行(háng)界定(dìng),所以从减少麻(má)烦、避免(miǎn)投(tóu)标人(rén)投诉的角度(dù)出发,经(jīng)常将模棱两可的偏(piān)差作为重大(dà)差偏差(chà)处理(lǐ),我们已经发现一些评(píng)标委员会存(cún)这样那样、或大或(huò)或小的(de)缺陷。评标过程中有的评标委员会只要发现(xiàn)投标文件(jiàn)中存在一(yī)些(xiē)不满足招标(biāo)文件要求的地方就认为其不满足招标文件的实质性要求(qiú),而(ér)将(jiāng)其判(pàn)为废(fèi)标;有的评标委员会发(fā)现某一投标人(rén)的报价偏低时就觉得“心(xīn)里没(méi)底”,不保险(xiǎn),主观上就有判定(dìng)其(qí)低于成(chéng)本而废标(biāo)的想法(fǎ);还有个别评标(biāo)委员会成员为了达到一些非正常的(de)目的,故意千(qiān)方(fāng)百(bǎi)计地在投标文件中找问题,挑毛病,判废标等等,正是由于上述的一些原因,导致了废标的大量出现。