在招（zhāo）投标过程中，投标人（rén）提交的每一份投标文件，都凝聚（jù）着投标决（jué）策者（zhě）和众（zhòng）多（duō）专业（yè）人员的大（dà）量心血，况且财（cái）力、物力（lì）花（huā）费不菲，因此（cǐ）几乎（hū）所有的投标（biāo）人都十（shí）分（fèn）珍惜每一（yī）次（cì）中标机会。但在具体招（zhāo）投（tóu）标实践中，有的投标人（rén）屡战屡败（bài），甚至被“废（fèi）标”处理（lǐ），往往“乘兴而来、败兴而归”，却摸不清个中缘由。笔者认为，导致（zhì）这种（zhǒng）现象发生的原因（yīn），除了投标（biāo）人实力（lì）、投标策略等客观因素外，主（zhǔ）要在（zài）于（yú）投标人对招标文件（jiàn）研（yán）究不够深入，细节处理失当。成（chéng）熟地处理投（tóu）标的每（měi）一个细节，才能带来（lái）一次成功（gōng）的投标。 

投（tóu）标文（wén）件（jiàn）的格式。

　　包（bāo）括投（tóu）标（biāo）文件的编制要（yào）求（qiú）、签署（shǔ）要求、密封要求、装（zhuāng）订（dìng）要求（qiú）等。

　　投标文件的编制要求（qiú）。通常（cháng），投标文件由投标函、投标函附录、商务（wù）标文件、技术标文件、资格（gé）审查文件等组成，不同的招标（biāo）文（wén）件对投标文件的组（zǔ）成要求大同（tóng）小异。投标（biāo）人要按照招标文件要求（qiú）的内容、顺（shùn）序和标准（zhǔn）格（gé）式编制投标文件（jiàn），切忌“想当然”，避免漏项（xiàng）、错项、“画蛇添足”等（děng）现象。长沙标书代写觉得（dé）招（zhāo）标文件（jiàn）要求必须提（tí）供的（de）内容应（yīng）当（dāng）章节清晰，一目（mù）了然，以便于评审委员会（huì）审阅，在无（wú）形中提高“印象（xiàng）分”；有的招标文件在（zài）投标人必须提（tí）报（bào）的资料（liào）外，还（hái）允许（xǔ）提报投标人认为应当提报（bào）的其他内容，该部（bù）分不是评审委（wěi）员会评审的重（chóng）点，如招标文件没有特殊要求（qiú），一般应（yīng）附在最后，在篇幅上也不宜“喧宾夺主”，以（yǐ）免造（zào）成（chéng）“滥竽充（chōng）数（shù）”之嫌（xián）。同时竞投多个（gè）标段的（de），还要注意（yì）每个标段（duàn）分别提报（bào）标书，还（hái）是汇总（zǒng）后提报（bào）一套标书等。

　　投标（biāo）文件的签署要（yào）求（qiú）。首（shǒu）先（xiān），所有“签字盖章（zhāng）处”尤其（qí）是《投（tóu）标（biāo）函》和《投标函附录》，都应按（àn）要（yào）求盖章签字；其次，应注意（yì）招标文（wén）件是（shì）否允许用“投标（biāo）专用章”等其他公章代替“投标单位公章（zhāng）”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页（yè）签”等等（děng）。

　　投标文（wén）件的装订要求。有的（de）招标文件要求商（shāng）务标（biāo）、技术标同册装订，有（yǒu）的要求分别装订；有的招标文件禁止（zhǐ）投标文件（jiàn）用可拆装（zhuāng）工（gōng）具装订；等（děng）等。

　　投标文件（jiàn）的（de）密封要（yào）求。通常（cháng）招标文（wén）件要求（qiú）的投（tóu）标文件份数为正本一份、副本（běn）若（ruò）干份，但在正本和副本的密（mì）封（fēng）上（shàng）要求（qiú）不尽相（xiàng）同，有的（de）招（zhāo）标文件要求正本和副本分别密封后（hòu）再密（mì）封（fēng）为一包，有（yǒu）的则要（yào）求正本（běn）、副本一起密封（fēng），还有的（de）要求（qiú）投标函（hán）单独密封等。有的招标文件要求外包密封处（chù）加盖“密封”章，有的招（zhāo）标加盖（gài）“投标单位公章”，等等。

　　上述要求繁琐但（dàn）十分重要，直接影响投标文件的有效性，应当引（yǐn）起投标人高度重视（shì）。不（bú）同的招标文件对上述（shù）格（gé）式要求不尽（jìn）相同，长沙标书制作每一次投标都不会麻痹大意（yì），以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果（guǒ）。

　　投标文件的（de）商务标编制。

　　通常，商务（wù）标包括（kuò）报价及价（jià）格（gé）组成（chéng）两（liǎng）大部分，投标人要紧紧（jǐn）围绕评标办法，综合考虑自身成本、市场等因素（sù）综合确定投标报（bào）价策略。在报价时要注（zhù）意以下几点：

　　慎用低价策（cè）略。根据《中（zhōng）华人民共和国招标投标法》和国家七部委（wěi）12号令《评审（shěn）委员会和评审（shěn）方法暂行规定》规定（dìng），投（tóu）标人不（bú）得（dé）以低于成败的报价竞（jìng）标。在评审（shěn）过程中，评（píng）标委员会发现投标人的报（bào）价（jià）明显低（dī）于其他投（tóu）标报（bào）价，或明显低于标底的（de），使得其（qí）投标（biāo）报价可能低（dī）于其（qí）个别（bié）成本的，应当（dāng）要求投标人做出书面说（shuō）明并提供有关证明材料。投标人不能提（tí）供合理说（shuō）明，或不能提供相关证（zhèng）明材料（liào）的，由评标委员会（huì）认定其低于成本报价竞（jìng）标（biāo），其投标做（zuò）废标处理（lǐ）。因此（cǐ）投标人采用低（dī）价竞标（biāo）策略（luè）应十分（fèn）谨慎，不要为得高分而（ér）盲目压价（jià）。如（rú）确因个别成（chéng）本（běn）低（dī）于社会平均成本，要在（zài）投（tóu）标文件（jiàn）中有合理的说明（míng），提供相关证明资料（liào），并充（chōng）分做好应对评审委员（yuán）会质（zhì）询澄清的准备，否则（zé）有（yǒu）可能（néng）被废（fèi）标处理。

　　严格对照招标清单（dān）报价。投标（biāo）人应严格（gé）对照招标人提供（gòng）的招标内容（róng）清单进行报价，不要有侥（yáo）幸心理，耍“小聪明”。在工（gōng）程量清单招标中，修改招（zhāo）标人发（fā）布的（de）工程量清单是（shì）被严格禁止的（de），但（dàn）个别投标人故（gù）意修改或减少清单数量妄图以此提高单价，此类“作弊”行为很（hěn）容易被评审委员会识破，无疑将（jiāng）被（bèi）“废标”处理。还（hái）有的投标人故意制造（zào）“数量×单价＞合价”、“分项合计＞总（zǒng）计”之（zhī）类算术错（cuò）误（wù）以（yǐ）提高（gāo）分项报价，企图既得高分，又提高报价（jià），但结果（guǒ）往往是“偷鸡不成蚀（shí）把米”。因为《评审委员会和评审方法暂行（háng）规定（dìng）》明确规定，单价报价与合价报价不一致的（de），以单价金额为准；分（fèn）项报价与总价报价不一致（zhì）的，以分（fèn）项报（bào）价为准；大小写金额不一致的，以（yǐ）大写金额为准（zhǔn）。而且评（píng）审委员（yuán）会可以要求投标人对文字和计算错误按以上原（yuán）则进行澄清（qīng），投标人澄清不（bú）符合上述规定（dìng），或拒绝澄清（qīng）的，可以否决（jué）其投（tóu）标。

　　足额计取行政规费。为确保工程安（ān）全、环保、文（wén）明施（shī）工（gōng），防（fáng）止无序压价，有的地方（fāng）规（guī）定安全施（shī）工费、环境保护费、文明施工费（fèi）、定额测定（dìng）费、税金等费用应按法定标准计取，不得参与（yǔ）让利，否（fǒu）则做废标处（chù）理（lǐ）。

　　投（tóu）标文件的技术标编（biān）制

　　技术标编制要遵（zūn）循“可行、经济（jì）、先（xiān）进”的原（yuán）则（zé），并和商务标（biāo）有机衔（xián）接。投（tóu）标人首先要（yào）认真（zhēn）研究招标标的（de），对招标文件（jiàn）描述不清或（huò）隐含的条（tiáo）款，要积极向招标（biāo）人咨询。对（duì）工程施工和大型设备（bèi）安装，应当进（jìn）行详细（xì）的现场勘查，对水、电、路等（děng）现场情况做到心中有（yǒu）数，对有可（kě）能（néng）发生的情况做出准确（què）预测。针对发（fā）现的问题（tí），要在规定时限（xiàn）内向（xiàng）招（zhāo）标人提出质（zhì）疑，并积（jī）极（jí）参（cān）加答疑会，切忌主观武（wǔ）断和“想当然”。

　　要与（yǔ）招（zhāo）标文件要求的技术标内容逐（zhú）项对应，做（zuò）到“应有尽有”，防止漏项。招标文件要求提交的（de）技术图（tú）纸（zhǐ）、检（jiǎn）测报告、会计（jì）报（bào）表、业绩信誉等，要（yào）注意其全面性、有效性（xìng）。

　　有的招（zhāo）标文件为了提高技术（shù）标评审的公（gōng）正（zhèng）性，要求技术标（biāo）为（wéi）“暗标”，即提供统一技术标格（gé）式，不在技术标中体现投标人名称（chēng）。此时，投（tóu）标人（rén）更应注意严格按（àn）照招标文件（jiàn）要求进行（háng）文（wén）档编辑、装订。

　　在编制技术标（biāo）时，大多数投标人会在同类投标项目的（de）技术（shù）标文档的基础上进行修改（gǎi）编辑。此时投标人应当（dāng）组（zǔ）织专业人员进行认真复核，避（bì）免“笔下误”和手工删改。如某（mǒu）投标人投标文件（jiàn）中承诺（nuò）：如（rú）我（wǒ）公司（sī）中标（biāo），承诺一（yī）个月内在内蒙古某市开设售后服务站。。。。。。，实际该（gāi）项目为山东（dōng）某市的（de）公交车辆采（cǎi）购。还有家投（tóu）标单（dān）位（wèi）技术标中（zhōng）描述：沈阳繁花似（sì）锦，四季如春。。。。。。，甚（shèn）至有的投标文件技术标中（zhōng）将“招标人名称”打印错误，等等（děng）。虽（suī）然（rán）此类错误一（yī）般允许更正，不（bú）会影响投（tóu）标的有效（xiào）性，但（dàn）给评（píng）审委员会造成的第一印象就是没（méi）有认真研究技术（shù）方案，很容易影响技术标的（de）得（dé）分。

　　投标文件的提交（jiāo）

　　有的投标人（rén）习惯抱着投标文（wén）件去参加开标（biāo）会，认为（wéi）提前出发半小时，不会耽误（wù）投标文件提交。笔（bǐ）者（zhě）建议（yì）投标文件的（de）提交应当“宜早不宜迟（chí）”。一（yī）方面，可以（yǐ）避免开标临（lín）近（jìn）手（shǒu）忙脚乱，一旦出（chū）现交通堵（dǔ）塞或其他异常情况（kuàng）造成投（tóu）标人无法（fǎ）按时提交投标文件（jiàn），将会（huì）给（gěi）投标人造成无法（fǎ）挽回的损失（shī）。因为招标投（tóu）标法（fǎ）规定，投标人应（yīng）当在招标文件要求提交投标文（wén）件的截止时间（jiān）前，将投标文件送达投标地点。招标人（rén）在投标（biāo）截止（zhǐ）时间以后提交投标文件将被拒绝；第二，投标（biāo）人在（zài）招标文件要求提交（jiāo）投标（biāo）文件的截（jié）止时间前，可以（yǐ）补充、修改或（huò）者撤回（huí）已提交的投标文件，补充（chōng）、修改的内容为投标（biāo）文件（jiàn）的组成部分（fèn）。即使招（zhāo）标人（rén）代表因故未能参加（jiā）开标，也不影（yǐng）响（xiǎng）投标的有效性。

　　参（cān）加开标会

　　根据《招标（biāo）投标法》规定，开标由招标人主持，邀（yāo）请所有投标（biāo）人参加。招标人在《投标人须（xū）知》中对（duì）投标人参（cān）加开标会做出明确（què）的要求，有（yǒu）的招（zhāo）标人为遏（è）制挂（guà）靠、转（zhuǎn）包（bāo）等现象（xiàng），会要求投标（biāo）人的法定代表人或（huò）其委托代理人（rén），甚至项目经理参加开标。投标人（rén）作为招（zhāo）标的响应方，有义务按照招标人要求参加开标会，服（fú）从（cóng）开（kāi）标的工（gōng）作安（ān）排。包括（kuò）参加人（rén）员、开标时应携带（dài）的有关证明资料，如法定代表人（rén）证明（授权委托书）、身份证件、营业执（zhí）照、资质（zhì）证书，配（pèi）合（hé）工作人员（yuán）验证（zhèng）有关业绩信誉等。虽然（rán）不按（àn）规定参加开标会一般不（bú）会被拒绝投标，但（dàn）陷入（rù）被动是显而易见的（de）。

　　总之，粗枝大叶、眼高手低（dī）是投标的大忌。正如著（zhe）名教育家陶行（háng）知（zhī）先（xiān）生所（suǒ）说：本来事业并无大小；大事（shì）小做，大事变成（chéng）小事（shì）；小（xiǎo）事大做，则小事变成大事。“细节决定成败”，长沙标书制作公司（sī）认为每一个（gè）投标人都应（yīng）当从高处着（zhe）眼，从（cóng）小（xiǎo）处入手，深入研究招标文件，科（kē）学制定投标策略，以缜密（mì）的思（sī）维（wéi）、认真的态（tài）度做好每一次投标，方能在激烈的（de）竞（jìng）争中立于不败之地。