根（gēn）据这（zhè）几（jǐ）天（tiān）标书制作中表露出来的问题（tí），所犯的错误细（xì）节所在之处，长沙标书制作大（dà）致总结如下：

1、在做投（tóu）标文件时一定（dìng）要仔细阅（yuè）读招标文件中的每（měi）一个（gè）条款，找出其中（zhōng）几（jǐ）个关键点信息，最好把这几个（gè）点单独摘（zhāi）出来放在一个文本里面，在做投标文（wén）件时（shí）肯定会用到（dào），大致（zhì）如下；

(1) 项目名称：一定要看清楚项（xiàng）目名称，即便有（yǒu）错别字也要跟招标的一致

(2)招标编号：一定（dìng）要看清（qīng）楚招（zhāo）标编号，不能错（cuò）一个字母 

(3) 招标机构：看清（qīng）楚是招标单位还是用户自己招标（biāo）、或者（zhě）是代（dài）理机构

(4)投标（biāo）截止日期：找到投标截止日期信（xìn）息（xī）

(5)有（yǒu）效（xiào）期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（tóng）

(6)份数：正本、副本份数，以及是（shì）否需（xū）要电子文件（jiàn）

(7)字（zì）体：字体、字号是（shì）否（fǒu）有要求

(8)交货（huò）地点（diǎn）：交货地点是否已制（zhì）定或写着用户（hù）指定

(9)服务（wù）期限：客户要求的售后服务期限

(10)资质信息：最好把每一个资质都列出（chū）来，不（bú）要遗漏

(11)其他认为有（yǒu）必要的信息（xī）

2、阅（yuè）读完招标文件后就要开始（shǐ）做投标文件了，首先了解（jiě）一下投（tóu）标书的基本组（zǔ）成，不同公司要（yào）求可（kě）能不一样（yàng），名字也会有不同，一般的投标文件（jiàn）基本都包含以下内（nèi）容；

   （1）投标书（格式基本（běn）都是一样（yàng）的）

   （2）投标一览表（不（bú）同公司要求（qiú）格式不同）

   （3）投（tóu）标分项报价表/分项报价表（biǎo）（格（gé）式基本一致）

   （4）货物说明一览表（有的（de）可能没有）

   （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本（běn）一致）

   （6）商务条款（kuǎn）偏离表（必须有，格式基本一致）

   （7）资质证明文件（有的需要单独装订（dìng），不在这里（lǐ）体现）

   （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与（yǔ）技术（shù）响应（yīng）参数一致）

   （9）项目实施方案（一（yī）般都有，格（gé）式自定（dìng））

   （10）项（xiàng）目培训方案（一般都有，格式自定（dìng））

   （11）售后服务方案（有的（de）与培训合在一起写）

   （12）公司介绍（非必须）

3、了解了投（tóu）标（biāo）书的基本组（zǔ）成，就（jiù）可以开始编制标书了（le），在编制标书中（zhōng）每一个环节都有很（hěn）多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为（wéi）以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投（tóu）标标书要求，先（xiān）搭建一个整体的框架，说白一点就是先（xiān）把一（yī）级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照（zhào）招（zhāo）标要（yào）求一步一步的（de）去填充内容，完善（shàn）各个模块（kuài），在（zài）这个（gè）过程（chéng）中（zhōng）切记不能着（zhe）急（jí）；

（3）标书（shū）合稿：因为标书一般（bān）都不会是一（yī）个人（rén）来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等（děng）各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来（lái）共同完成（chéng），这个过程可以（yǐ）采取传递式方（fāng）式完成，可以避免重复工作；

（3）检查（chá）核对：这（zhè）个过程是最重要的过（guò）程（chéng），检查核对一（yī）定不（bú）能只靠自己（jǐ）来（lái）核查，最好（hǎo）是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反（fǎn）复的进行，自己的检（jiǎn）查（chá）是第一（yī）步，小组之间的检（jiǎn）查是第二步，相关（guān）责任领（lǐng）导（dǎo）最后的复查时第三步，按照步骤（zhòu）逐一（yī）完成。因为很多（duō）标书（shū）都（dōu）是根据其他同类（lèi）标书修（xiū）改的，所以（yǐ）一定要核查清楚是否有（yǒu）某些地方忘（wàng）了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里（lǐ）的纠错不仅仅是（shì）内容，还有格式上的纠（jiū）正。如果多人参与的话，某一（yī）个（gè）人（rén）修改了某（mǒu）部分内（nèi）容（róng）一定要告知其他人，这样不仅（jǐn）是为了避免（miǎn）俩人同时改了同一个地方造成工（gōng）作（zuò）冲突，也（yě）是为了提高工作的效率；

（5）核实定稿：此（cǐ）时到了电子文件制作的最后（hòu）一个环节了，责（zé）任领导核实（shí）确认无误后就可以定稿（gǎo）了，定稿之后就不要在（zài）动了，可（kě）以（yǐ）由相关（guān）人员（yuán）进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切（qiē）记不要一次性全（quán）部打（dǎ）印出来，先打印一份出来，打印完成后（hòu）再对打印（yìn）出（chū）来的纸（zhǐ）质文件进行排查错误，主要（yào）是页（yè）码、目录、有没有错（cuò）位等格（gé）式上的错误（wù），以及比较明显的（de）错误，在返回（huí）去对照电子文本纠正，如（rú）果一次打（dǎ）了很多份万（wàn）一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核（hé）查无（wú）误，打印（yìn）完成后，按照招标要求进行装订封存（cún）就可以了，致此标书制作完成。

4、前面大致说了几（jǐ）个制作步骤（zhòu）和注意的问题，接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简（jiǎn）要的说（shuō）明，大（dà）致（zhì）如下；

（一）总（zǒng）体细节

在总体上要注意（yì）以下几（jǐ）个（gè）方面：

（1）风（fēng）格：整体风（fēng）格是否一致，字体（tǐ）、字号要求是（shì）否（fǒu）跟招标文件要（yào）求一致；

（2）框架：整（zhěng）体（tǐ）框架组成是否跟（gēn）招标（biāo）文件（jiàn）中要（yào）求一致，原则上只能（néng）多不能少

（3）页（yè）眉：一定要（yào）看清楚页眉是（shì）否全文都是一致的，是否正确（què）

（4）页脚：看清楚页脚的（de）页（yè）码是否正确，页脚（jiǎo）页码（mǎ）位（wèi）置是否合适（shì）

（5）替换（huàn）：因为（wéi）大部分标书都是用（yòng）以前类（lèi）似（sì）的标（biāo）书为模（mó）板修改的，此（cǐ）时（shí）一定要（yào）排查清除旧标（biāo）书中的相关内容，特（tè）别（bié）是前面提到（dào）的几个关键点一定要看清楚是否（fǒu）全部修改

（6）打印：需要注意在招标文（wén）件中是否有要求要将（jiāng）投标一览表、分项（xiàng）报价表、货（huò）物说明一览表、技术（shù）规（guī）格偏（piān）离表、资质证明文件等（děng）信息（xī）单独打印，如果有当（dāng）做好对（duì）应章节时，即刻（kè）将该章（zhāng）节另存（cún）一份，以（yǐ）免忘记。

（二）投标书

“投标书（shū）”一般作为一个长（zhǎng）沙标书代（dài）写（xiě）投标文件的第一章（zhāng），是对招标的一个响应，一般（bān）在招标文件中会给出格（gé）式，此时必须（xū）按照招（zhāo）标文件中（zhōng）的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标（biāo）书部分要注（zhù）意以下几部分内容：

（1）招标机构（gòu）：要在（zài）招（zhāo）标文件（jiàn）中核对招标机（jī）构是客户（hù）、还是（shì）招标公司、还是代（dài）理机构，要（yào）确认不能弄错；

（2）项目名称：最（zuì）好（hǎo）从招（zhāo）标中复（fù）制粘贴，以免写（xiě）错字或（huò）掉字，特别是当（dāng）招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自（zì）修改；

（3）项目编号：有的需要填（tián）项（xiàng）目编（biān）号，此时最好从招标中（zhōng）复制粘贴，但需要注意字体（tǐ），因（yīn）为（wéi）在（zài）文档中字母一（yī）般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应（yīng）的字体（tǐ）；

（4）项目（mù）包号（hào）：很多项目在招标时（shí）并不是全部的（de）内容，而是只选择其中一（yī）包或（huò）几（jǐ）包，在（zài）这里会要（yào）求写上包号，如（rú）果包号（hào）有具体的（de）名字，最好写（xiě）全（quán），如果没有（yǒu）则（zé）写清楚第几包即可；

（5）销售和地址：填写本次（cì）负责的销（xiāo）售及其职位，还（hái）有公司的地址，这个（gè）一（yī）般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般来（lái）说都是正（zhèng）本（běn）1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相（xiàng）同，有的还需（xū）要电子文件（jiàn），这（zhè）个一（yī）定要在招标中核（hé）对（duì）清楚；

（7）投（tóu）标价格：这里一般是小（xiǎo）写的（de），但有的也（yě）会要求大写、小写（xiě）并存，要注意（yì）看清楚，如果可以最好都（dōu）写上；

（8）投标人（rén）参数（shù）：这些就不说了，如果这些都能（néng）写错的（de）话，那就（jiù）没话说了，一定要小心仔细（xì），不要大意（yì）把自（zì）己公司的信息都写错，特（tè）别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览（lǎn）表

“投标一览表”（也有的叫‘开（kāi）标一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投（tóu）标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时（shí）注意（yì）按照招（zhāo）标要求去做就（jiù）可以了，在这（zhè）里需要注意（yì）下面几个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名（míng）称、项目编（biān）号（hào）、分包名（míng）称三项，但有的（de）公（gōng）司是投标（biāo）人名（míng）称、项目名称、分包名（míng）称三项，所以（yǐ）在这里要看清楚（chǔ），不要（yào）弄错了（后面的分项报价表、货物一览（lǎn）表、技术（shù）偏离表和商务偏（piān）离表也是一样）。项目名（míng）称（chēng）（或投标人名称）、项目编号（hào）就不（bú）说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表（biǎo）后面都是投标人签字盖章的（de）地方，这个地方基本都是一致的，可能（néng）的区别就是叫法不一样，比如：有（yǒu）的叫投标人，而有的（de）叫（jiào）投（tóu）标人（rén）名称，性质是（shì）一样的，错（cuò）了虽然没啥影响，但（dàn）为（wéi）保险起见，最（zuì）好还是核对（duì）清楚；

（3）表里（lǐ）面的内容（róng）：根据招标（biāo）文件中的信息去（qù）完善就（jiù）可以了，区别就（jiù）在（zài）于有的（de）只（zhī）需要填一个钱数就行（háng），而有（yǒu）的需（xū）要把投标参数逐一填上（shàng）。

（四）分项报价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是（shì）用来说明（míng）投标货物分（fèn）项报（bào）价明细信息的，表格信息与招标（biāo）参（cān）数一一（yī）对应就好，需要注意下（xià）面几个（gè）方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面（miàn）的信息：与“投标一（yī）览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量：有（yǒu）的在招标（biāo）参数中（zhōng）分成了多个表格，比如：软（ruǎn）件参（cān）数、硬件参数等（děng），此（cǐ）时也需要与招标（biāo）一（yī）致，分成对应的多（duō）个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需（xū）要特别注意的，一（yī）般包（bāo）括（kuò）序号（hào）、名称（chēng）、规（guī）格型（xíng）号、数量（liàng）、原产地（dì）和制造商（shāng）名称、单价（jià）、总价、备注几（jǐ）个部分，对于这里面的每一个部分都需要（yào）注意（yì），具体入下：

1）序号：序号可（kě）以是（shì）手写，可以是自动（dòng）生成，但无论是哪（nǎ）种，一（yī）定（dìng）要与第二（èr）项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项（xiàng）多少的变化而变化（huà）；

2）名称：名称是必（bì）须（xū）要和招标文（wén）件中技（jì）术参（cān）数（shù）中的（de）名称一致的，如果是一个（gè）项（xiàng）中又包（bāo）含了几个小项，此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项（xiàng），正确的做法是将这一（yī）列进行拆分为2列，把大项（xiàng）和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为（wéi）主；而后面的几列参数则以（yǐ）小项（xiàng）为基（jī）准；

3）规格型号：按照第二列小（xiǎo）项（xiàng）的（de）参数逐一（yī）填写对应（yīng）的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可（kě）以不写，原则上这里的（de）参数信息应当（dāng）与后面的货（huò）物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应（yīng）参数一致（zhì）；

4）数量：跟招标参（cān）数中的数量一致，注意（yì）是单位不（bú）能落下，也要一致；

5）原产地和制造（zào）商名称：一般来说就是（shì）投标公司注册地址（zhǐ）和名称（chēng），结构一般（bān）都（dōu）是“中国+投标人名（míng）称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这里需要（yào）注意的是货币（bì）单位是否已经（jīng）给出，如果没有一般为（wéi）人民币/元，也可以自行注明；

7）总价（jià）：与单（dān）价（jià）一致；

8）备注（zhù）：说明性文字，一般是不会（huì）填写的，但不要空着，一般都是写（xiě）一个“无”字。

（五）货物说明一览（lǎn）表

“货（huò）物说明一览表”是用来列举（jǔ）出投标货物说明（míng）信息，表格参数与招标参数一一（yī）对应就好（有的没（méi）有这一（yī）章节），需要注意（yì）下面几个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多（duō）个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等（děng），此时也需要与（yǔ）招（zhāo）标一致，分成对应的多个表格去（qù）响应（yīng）；

（4）表（biǎo）里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一（yī）般（bān）包括序号、货物名称、主要规格、数量（liàng）、交货期、交（jiāo）货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下（xià）：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可（kě）以是（shì）自动生成，但无论是哪种（zhǒng），一定（dìng）要与第二项“名称”一（yī）致（zhì），受其控制，随着名称项多少的变化而（ér）变化（huà）；

2）货（huò）物名称：名（míng）称是（shì）必须要和招标文件中（zhōng）技（jì）术参数中（zhōng）的名称一致的，如果是一（yī）个项中又包含（hán）了几个小项，此（cǐ）时一定不能只写大项或只写（xiě）小项，正确的（de）做法是将这一列进行拆分（fèn）为2列（liè），把大项和小项都写进去（qù），而对应（yīng）的第（dì）一列的编号则要以（yǐ）大项为主（zhǔ）；而后面的（de）几列参数则以小（xiǎo）项（xiàng）为基准；

3）主（zhǔ）要规（guī）格（gé）：按照第二列（liè）小项的（de）参数（shù）逐一（yī）填（tián）写对应的（de）规格型号信（xìn）息（xī），原则上这（zhè）里（lǐ）的参（cān）数（shù）信息应当与后面的分项报（bào）价表参数、技术规格偏离表中的投标响应（yīng）参数一（yī）致；

4）数量：跟招标参（cān）数中（zhōng）的数量（liàng）一致，注意是单位不（bú）能落下，也要一（yī）致（zhì）；

5）交（jiāo）货期：这是一个需要（yào）注意的地方，一定要与招标（biāo）中参数（shù）一致，如果招（zhāo）标文件中没有说明，最好写（xiě）上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注（zhù）意的地方，一定要与招标中参数（shù）一致，如（rú）果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定时（shí）间（jiān）”（xxx代表客户（hù））；

7）其他（tā）：说明性文字，一般是不会填（tián）写（xiě）的，但不要空（kōng）着，一（yī）般（bān）都是写（xiě）一（yī）个“无（wú）”字。

（六（liù））技术规格偏离表

“技术规格（gé）偏（piān）离表”应该（gāi）算是投标文件中（zhōng）商务响应（yīng）部分最（zuì）重（chóng）要的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的（de），在技术规格偏离表中需要（yào）注意以下几个（gè）方面：

（1）表（biǎo）头前（qián）信息：与“投标一览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后（hòu）面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量：有（yǒu）的（de）在招标参数中分（fèn）成（chéng）了多个表格，比如：软件参（cān）数、硬件参（cān）数等（děng），此时也需要与招标一致，分成对应的（de）多个表格去响应（yīng）；

（4）表里面的（de）内（nèi）容（róng）：这一部分是需要特别注（zhù）意的地方，一（yī）般（bān）包括（kuò）序号、服务（wù）内容、招（zhāo）标文件（jiàn）条款号、招（zhāo）标需求、投标响应（yīng）、偏离、说明几项内容，对（duì）于这里每一（yī）个部分都需（xū）要注意（yì），具体如下（xià）：

1）序号：序号可以是（shì）手写，可以是自动生（shēng）成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称（chēng）”一致，受其控制，随（suí）着（zhe）名（míng）称项多少（shǎo）的（de）变化而（ér）变化；

2）服务内（nèi）容：名称是必须（xū）要和（hé）招标文件中技术参数中（zhōng）的名称一致（zhì）的，如果是一个项（xiàng）中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写（xiě）小（xiǎo）项，正确的做法是将这（zhè）一列进行（háng）拆分为2列（liè），把大项和小项都（dōu）写进（jìn）去（qù），而对应的第一列的编号则要以大（dà）项为主；而后面的（de）几（jǐ）列参数则（zé）以（yǐ）小项为（wéi）基（jī）准；

3）招标（biāo）文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因（yīn）为（wéi）很多招标（biāo）文件都比（bǐ）较混乱（luàn），所（suǒ）以在这个地方尽量（liàng）把条款号找到最小的项（xiàng），对应到最最准确的位置，如果（guǒ）在（zài）招标文件（jiàn）中（zhōng）实在找不到非常准确的信（xìn）息，那么就对应到一个相对准确的（de）位置，终究一（yī）句话要与招标对应；

4）招标需求：长（zhǎng）沙标书代（dài）写就是所（suǒ）谓的招标（biāo）参数，一般都是在招（zhāo）标（biāo）文件的（de）技术规格参（cān）数章节（也（yě）有的不是），按（àn）照对应内容（róng）复制粘贴即可；

5）投标响（xiǎng）应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要（yào）着重（chóng）去（qù）编写，对（duì）应招标参数撰写（xiě）自己的投标参（cān）数，需要（yào）需要特别注意的就是不能够为了省事直（zhí）接粘贴过来，那样是（shì）会被废标的，在这里有几（jǐ）个（gè）小的窍门，可以让（ràng）你写（xiě）的比较快，如下：如果这一（yī）份标书是确定要中标的标书，那（nà）么这一（yī）块需要（yào）非常认真（zhēn）的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有（yǒu）一条的遗（yí）漏，可以多但绝对不能少（shǎo），如（rú）果在响应时（shí）没有这一项可以把招（zhāo）标的复（fù）制过来，稍微改一下表（biǎo）达的方式；‚如果这一份标书是用来（lái）围标（biāo）的，那么响应内容就（jiù）比较（jiào）简单了，一（yī）般都是把招标（biāo）参数（shù）直接复（fù）制（zhì）过来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的（de）参数进（jìn）行修改，比如修改一（yī）下表达的（de）方式、换一下位置等都（dōu）是可（kě）行的；ƒ如果这一（yī）份标书（shū）室用来中标（biāo）的，但（dàn）确实没有很好（hǎo）的自己的参数去响应，那（nà）么可（kě）以先把招标参数复制过来（lái），然（rán）后对（duì）其（qí）进行改头（tóu）换面，比（bǐ）较长（zhǎng）的可以拆分为多项（xiàng）的（de）就（jiù）拆分在（zài）详细说（shuō）明，对于招标（biāo）中没（méi）有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读（dú）起来内容一致（zhì）就可以了。